Техническое задание
Цель проекта:
Разработать цифровую систему для использования рабочих карт, переведя их из бумажного формата в электронный. Упростить процесс отметок о выполнении задач, внесения комментариев, подписей и мониторинга статуса задач в режиме реального времени, исключив необходимость использования бумажной документации.
Задачи проекта:
Интерфейс:
Простой и удобный интерфейс для пользователя, обеспечивающий быстрое освоение системы. Разделение доступа для администраторов и пользователей: Администраторы могут редактировать карты, добавлять и удалять этапы работы. Пользователи могут отмечать выполнение задач, оставлять комментарии и подписывать этапы.
Универсальная совместимость: Система должна работать на компьютерах, планшетах и смартфонах (поддержка Windows, Android, iOS). Адаптивный дизайн, корректное отображение на экранах разных размеров.
Электронная подпись:
Возможность пользователей подтверждать завершение задач с помощью электронной подписи. Функционал для администраторов: Создание, редактирование и удаление рабочих карт. Внесение изменений в процессе работы. Настройка уведомлений о завершении задач или внесении комментариев. Функционал для пользователей: Просмотр последовательности задач. Возможность отмечать завершение этапов. Добавление комментариев к этапам. Получение уведомлений о новых заданиях или изменениях в карте. Хранение и доступ к данным: Система должна обеспечивать безопасное хранение данных на локальном сервере или в облаке. Быстрый доступ к архиву завершенных рабочих карт. Интеграция: Возможность интеграции с существующими ERP-системами или базами данных.
Учет прав доступа: Настраиваемые уровни доступа для различных категорий пользователей. Защита данных от несанкционированного редактирования. Документация: Подробное руководство по использованию системы для администраторов и пользователей. Инструкция по установке и настройке системы. Мониторинг и аналитика: Возможность отслеживания статуса выполнения задач. Генерация отчетов по завершенным проектам и этапам. Устойчивость к ошибкам: Резервное копирование данных. Авто сохранение изменений для предотвращения потери информации. Техническая поддержка: Возможность оперативного устранения сбоев или ошибок. Обратная связь для пользователей в случае затруднений.
Бонусные возможности:
— Автоматический анализ задач для выявления узких мест в производственном процессе.
— Интеграция функции обучения пользователей для работы с системой.
— Возможность настроить персонализированные дашборды для каждого администратора и пользователя, интеграция с ЕКПД.
— Использование машинного обучения для прогнозирования сроков выполнения задач и возможных задержек.
— Создание режима тестирования для новых пользователей, чтобы избежать ошибок в реальной работе.
— Добавление функции аудио или видео инструкций для выполнения сложных этапов задач.